Работа: секретарь в Златоусте , 4 вакансии

Ведение делопроизводства (в том числе в системе электронного документооборота), организация рабочего времени и встреч руководителя, прием и распределение корреспонденции, обеспечение офисной работы и выполнение отдельных поручений руководителя

Работа с электронной почтой, выполнение распоряжений руководителя, подготовка документации.

ВЕДЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА, ДОКУМЕНТООБОРОТА; ПРИНЯТИЕ, ОБРАБОТКА И СИСТЕМАТИЗАЦИЯ ПОСТУПАЮЩЕЙ КОРЕСПОНДЕНЦИИ; ВЫПОЛНЕНИЕ ПОРУЧЕНИЙ РУКОВОДИТЕЛЯ

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение писем;
• Прием входящих звонков;
• Составление писем, запросов, приказов и других служебных документов;
• Систематизация и хранение документации;
• Встреча и прием гостей на предприятии( обеспечение кофе, чаем, заказ питания);
• Заказ билетов, бронирование отелей, оформление виз и контроль оплаты командировочных;
• Взаимодействие с коллективом: передача распоряжений руководителя, контроль их исполнения, содействие в коммуникации между отделами;

Требования:

• Высшее или среднее

...